租赁年会场地需要注意哪些事项呢？大家有没有了解过，下面就让【河南会优选会展服务有限公司】来带大家具体的了解下吧。
首先，会议室场地租赁要考虑离公司的距离。如果年会要开好几天，属于一边开会一边度假的心态，那么可以考虑当地的度假村，或者温泉酒店。但是要离公司远一点，让员工在一个轻松的气氛下参加完整个年会。如果年会只有一两天，以公司业务为主，那么租赁场地要考虑公司附近了，要选择员工比较熟悉的场地，这样开会的时候就会顺利多了。
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现有的会议设施与市场需求的吻合程度不高，这种情况对于会议室场地租赁来说有哪些影响呢？大家有没有了解过，下面就让【河南会优选会展服务有限公司】来带大家具体的了解下吧。
从会议室场地租赁总量上看，中国的会议设施再过十年都够用，但真正能够满足年会发展需求的功能健全、体验良好的设施就不多了。这里面至少有三个方面的原因：一是十年前建设的很多设施，当时感觉还不错，现在看起来就有些过时了；二是有些新设施，由于规划设计的时候考虑不够周全，样子看起来还可以，但实际用起来或者很不方便，或者根本就没法用。
会议室场地租赁的时候除提交上述之一的产权证明外，还应提交下列之一的使用证明，您知道有哪些吗？下面就让【河南会优选会展服务有限公司】为大家讲解下吧。
1、属会议室场地租赁的，提供房屋租赁协议(出租方应是房屋所有者，承租方应是正在申请开办的企业;若属转租的，应提交转租协议(出租方为原承租方)和房屋所有权人出具的同意转租的证明或在转租协议上盖章确认;
2、属母企业无偿提供给子企业使用的，提供总公司无偿使用证明;
3、房屋产权属股东所有，由股东无偿提供给所投资的企业使用的，提供股东出具的无偿使用证明。