做好会议场地租赁前的会议策划有哪些重要性？不知道大家有没有了解过，下面就让【河南会优选会展服务有限公司】来带大家一起了解下吧。
会议场地租赁会议策划不是简单的文字内容加图片，它是必须要根据会议召开的目的，借助于一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思，做会议策划是为了达到较好的会议效果。一份好的会议策划，一定是对会议的执行方案有深入的思考和研究，具有现实可行性。
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在进行会议场地租赁时费用一般是大家所需要注意的事宜之一，下面【河南会优选会展服务有限公司】为大家整理了一些知识，我们一起来看看吧。
会议场地租赁会场中心的要价是否在会议预算范围之内；会议中心采取什么收费方式，比如，以每人每天二十四小时计价，或者以使用的房间数目为标准；价格是否打折，是否有降价空间。
该会场要求的包括额外服务费用在内的总费用，与其他会场的报价或其他选择比是否更便宜，例如开会、用餐在一个地方，住宿安排到另外的地方是否会更便宜呢；
有没有任何隐形费用，要求何时付款，是否需要预交部分费用，预交多少，提前多长时间，该会议中心如何对待取消会议的情况，如果取消，会得到全额退款，还是部分退款。
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会议场地租赁中场地设备的损坏应该由谁承担呢？不知道大家有没有了解过，下面就让【河南会优选会展服务有限公司】来带大家具体的了解下吧。
会议场地租赁所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算。超出预算时间如何收费?对场地设备的磨损或故障怎样赔偿?这些在开始的合同里都要有详细表述。而且，因为有些设备年代较长，在使用中出现的故障维修费用，双方如何承担都是需协商好。