其实复印机和打印机并不仅仅是功能上的区别，复印机租赁的存在一定是有其合理性的，那么复印机租赁和打印机到底有什么区别？复印机租赁为什么没有被淘汰呢？
使用区别
在用户的使用方面，几乎没有区别，只是复印机和打印机的商业名称和体积，以及内存不同。相比之下复印机的体积更大，很多复印机的电路板都有一套完整的基于PISC指令集的CPU、内存以及硬盘等，而标配的打印机内存一般都不大，相较复印机其特点是体积小巧，结构简单，稳定易维护。
技术区别
在技术方面，HP激光一体机内部结构采用的是激光打印引擎，复印机采用复印单元。相较激光一体机结构更简单，维护成本更少，打印传输快速稳定，数据网络传输能力强，打印方案支持多，二次开发能力强，这些特点比较适用于小微企业和家庭用户。相较月负荷量和打印成本复印机可支持更大的打印量，相对来说打印成本也较低，这些特点适用于大中型企业用户。
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复印机租赁服务商如何选择？有哪些雷区？大部分客户在选择复印机租赁供应商时，一般都是找几个供应商，事实上，影响复印机租赁供应商报价的有下面几个因素。
一、复印机本身（品牌、型号、新旧程度等）。
二、后期维护当中供应商提供的耗材及维修保养更换的易损件质量标准。
在售后服务上由于每个供应商的资质、实力不同，所能提供服务也不同，好的供应商可以承诺做到5分钟响应，2小时上门，包括设备修复时间、备用设备等方面都有明确的标准或根据您的需求来提供更适合您的服务标准。
除了以上三大重要指标之外，租赁时长、设备押金、付款方式、税率等等都直接影响终的报价。
一家诚信的复印机租赁供应商，会主动在报价里把这些内容写清楚，所以当您在选择租赁复印机时，您是否还仅仅只是看设备本身之后就选择便宜的那一家了呢？复印机租赁是一项服务，不是一次买卖，一旦选择错了供应商，不但会给您的工作效率造成影响，而且会给您非常不愉快的服务体验。合作是服务的开始。
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现在越多越多的企业选择办公复印机租赁服务。不过在选择租赁的时候，大家也会面临一个小选择，是租全新机器好、还是选择二手机器这样子节约成本呢？我们来意义看下。
从预算成本考虑
从公司的预算成本出发，全新复印机租赁费用一般是旧复印机的百分之四十以上。所以当预算有限的情况，就不用想那么多了，租到就好。
看租赁的使用时间
新机一般三年内性能都会比较好，相对没有什么故障，所以如果你是长期使用的话建议新机器合适。旧机相对性能就没有那么好了，不过现在的复印机租赁服务商技术都是过硬的，即使是旧机也会故障率也基本是您可接受范围内的，如果您是短租的话自然这个旧机器比较适合。因为新机器复印机租赁服务商购入成本也高，您短期租赁必然租赁费用相对较高。
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