大家都知道企业在进行软件开发时重要的问题之一是“它需要多少费用？”其实这不仅是企业关心的问题，对于每一个软件开发的团队来说这也是关心的问题。因为确保您有足够预算来开发软件对于整个项目来说至关重要。当您的软件项目刚刚开始时，设置预算是非常纠结的一件事。因为大家都不知道在开发中会遇到哪些状况。比如对软件的要求尚未成熟，功能范围可能未被完全定义。是否需要技术的后期服务等。其实我们只要软件开发之前，完善好软件的功能范围和预算的方法就可以了。
要确定软件的潜在价值
定制软件是一种资产。像任何资产一样重要的是确定它的潜力：
产生利润，或者定制的软件是否有助于提高收入或工作效率？
将范围和预算精炼到可接受的范围将花费时间和金钱。知道潜在的奖励将超过成本对于确定项目是否可行是重要的。
做一个早期的软件成本估计
在我们对项目的价值，潜在投资回报率以及范围有一个明确的了解之后，我们将对软件项目大小进行调整。
对软件定一个早期的开发要求，以前项目的历史数据确定功能和业务目标，再根据这些得到的信息对软件成本做一个初步的预算。当然这个软件成本的预估范围是比较广泛的，还需要的。
我们可以尝试收紧预估范围，比如说：“您的项目肯定会花费75000，但可能不会超过125000。”如果初始的软件开发成本估计值太高，我们可以重新审视要求，以确保我们符合范围预期。
我们就要界定和完善对软件的要求，以及制定实施软件的开发方案。做一个初步的软件开发蓝图，预算和工作周期表，这时我们会发现预估的成本可能会高于初始的预估，大家不必担心这是完全正常的，因为随着软件开发的进程，企业对于软件功能和需求会越来越清晰，这时软件的投入成会出现一些浮动。
在软件开发时企业每周跟踪开发团队的进度，要了解软件终成本。如果软件的功能或者其他地方需要改动时要及时的与技术人员进行沟通，企业也要多了解软件开发有哪些隐性成本，这样才能够更好的对软件进行维护。
