人事档案信息化简单来说，就是把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，形成一个档案信息库，为什么要进行数字化加工，有什么意义呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
提高工作效率，降低档案利用成本
人事档案信息化项目完成后，社会公众（开放档案）和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过人事档案信息化管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文（件）信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
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所谓人事档案信息化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程，那么进行数字化加工有哪些注意事项呢，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
数字档案代管机构应严格遵循各类相关标准规范所规定的流程开展业务。比如，纸质人事档案信息化的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。比如国内外数字化加工机构都强调在整理档案时需要去掉订书钉、纸夹、胶带等，以方便扫描，扫描之后要将扫描件和目录挂接。我国某些地方就曾经出现过未建目录、没有数据挂接而导致数字化成果无法利用的情况。
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人事档案信息化较之传统档案管理有不可代替的先进性和重要性，具体是怎样的呢，你知道吗，下面就让【郑州中博奥信息技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。
一、提高经济效益
过去的档案存储一直采用的是粗放的纸质文档保存，而这一保存方式会加大人员和办公费用，致使管理成本的上升。而人事档案信息化管理则不仅节约了存储费用，也大大的节省了存储空间，档案信息的使用上也更便捷，同时也避免了反复印刷、扫描纸质文档而造成的浪费。
二、提高办公效率
人事档案信息化管理能更便捷的使用档案信息资料并及时的归档，节省档案借出的时间，并尽快再次使用，大大的提高了办公效率。
【郑州中博奥信息技术有限公司】主要开展人事档案信息化加工、档案规范化整理、档案管理咨询、数据备份方案设计、数据灾难恢复、网站建设、服务器管理、软件开发等业务，如有需求，欢迎前来致电咨询。