郑州信息科技职业学院毕业证档案补办流程

郑州信息科技职业学院档案查询、郑州信息科技职业学院毕业证明书、郑州信息科技职业学院报到证改派与补办

郑州信息科技职业学院毕业证档案补办流程

一、毕业生准备材料

申请者准备以下材料，向所就读的市级电大提出书面申请，填写河南开放大学办理毕业证明书申请表（须由市级电大学籍工作经办人签名并加盖公章）：

（一）必备材料（必须提供材料）

1.身份证原件及其复印件一份（正反两面复印在一张A4纸上）。

2.小二寸蓝底免冠纸质近照两张及同版电子照片。

3.原毕业证书编号（可以从毕业证复印件或者个人档案中查询得到）。

（二）补充材料（单独通知毕业生补充的材料）

1.普通高考或成人高考录取新生审批表；

2.学籍卡或毕业生登记表；

3.成绩单。

二、受理时间和办理周期

1.我部门收到市级电大提交的材料后，将按规定审核录取资格和毕业成绩，审核办理时间为20个工作日。如果审核不通过，将由市级电大通知毕业生补充提供材料；审核通过后，我部门将办理完毕的毕业证明书邮寄给市级电大，由市级电大发放给毕业生本人。

2.国家开放大学（中央广播电视大学）毕业证明书受理时间为每年4月20日前和10月20日前，办理周期为40个工作日。

郑州信息科技职业学院《毕业证明书》办理流程及时间

按国家规定，高校毕业生《毕业证书》遗失后，可以申请补办《毕业证明书》，不能补发《毕业证书》。补办毕业证明书需提供的材料及办理流程如下：

一、同一底板的纸质照片（2寸两张）和电子照片；

二、 填写完善的《郑州信息科技职业学院学历证明书补办申请表》2份（详见附件）；

三、本人身份证复印件一份（正反面）。

 以上材料完备后，自送到学校或者邮寄均可（材料邮寄地址：河南省郑州市郑东新区龙子湖高校园区郑州信息科技职业学院新行政楼409）。

办证时间：接到材料14个工作日内。

河南省直电大学籍管理工作流程

1新生注册 

1.1工作流程 

①学习中心办理新生注册手续，建立、保存新生学籍档案，下载新生学籍数据。 

②学习中心做好新生学生证的领取、办理和发放工作。 

1.2注意事项 

●入学注册时，学生须在认真校验《国家开放大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后，学生的姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改。新生确认签字的《国家开放大学学生基本情况信息表》作为重要的档案依据，必须交由省直电大教务科保存。 

1.3常见问题 

学习中心上报新生的姓名、性别、出生年月、民族等基本信息有误，能否提供相关材料进行更正？ 

答：按照国家开放大学相关通知要求，新生入学生成学号后，信息将上报教育部学信网进行学籍电子注册，再有录机错误，不能进行信息更正。 

2学籍异动 

2.1基本要求 

根据《国家开放大学学籍异动管理工作规程》规定。“学籍异动”系指在籍学生进行转学、转专业和自愿退学等学籍变更。学籍异动工作是每学期学校教务、教学工作的前提，按规定需在开学后两周内完成。 

2.2工作流程 

●学习中心 

学习中心负责学生的学籍异动申请，审核学生的学籍异动条件，上报省直教务科学籍异动材料，通过教务管理系统完成学籍异动操作，建立学籍异动档案。 

2.3注意事项 

●学习中心报送的学籍异动申请表应按照要求认真填写相应表格（注意班号必须在该生所在的教务系统中选），并及时上报。 

●省际转学学生需填写5份《国家开放大学学生省际转学审批表》报转出学习中心。（分别留存国家开放大学、转出省级电大及学习中心、转入省级电大及学习中心，由转入省级电大报国家开放大学） 

●省内转学学生需填写3份《河南广播电视大学学生省内转学审批表》报转出学习中心。（分别留存转出学习中心、转入学习中心和省电大） 

●转专业学生需填写3份《国家开放大学学生转专业审批表》。(分别留存省直电大、省级电大和国家开放大学) 

●退学学生需填写3份《国家开放大学学生自愿退学申请表》(分别留存学习中心和省级电大)，交回学生证。退学后的学生不能复学。 

●休学、复学，由市级电大上报《河南电大学籍异动情况登记表》（一形式两份，分别留存学习中心和省级电大）。  

●所有表格均由学生本人填写，学习中心老师审核。 

2.4常见问题 

① 新生入学第一学期能否进行学籍异动？ 

答：不能，需要入学注册满一学期以后才能进行。 

②学生申请转入的教学点当年当季没有所学的专业，我能申请转入吗？ 

答：不能，学生申请转入的教学点当年当季未开设相同专业，即便其它时期开设相同专业，也不能转入该教学点。 

③转学的可以转专业吗？ 

答：可以，只需在《转学审批表》中填写注明即可。 

3.毕业生图像信息采集工作 

我校已成为国家开放大学开放教育毕业证书颁发试点，没有通过电子图像采集将不能办理毕业证书。从2012年1月1日起，毕业生在学信网电子注册的学历信息，需要与中国图片社采集的电子照片对接后，才能提供对外查询和认证。 

①根据图片社电子照片保留2年的规定,各学习中心要合理组织安排好预毕业学生的电子照片采集工作。 

②各学习中心要认真组织好学生填写或输入采集所用的信息，区分好开放教育和成人高等教育毕业生填报内容的差别，严格按照图片社信息采集要求填报。