制作标书
一般标书的结构分为:商务部分、技术部分、报价部分(但招标文件特殊要求格式除外)
一、商务部分:一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
① 成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,黑体 。
② 资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件 。
③ 厂家授权先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。
④ 业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。
注
二、技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
① 抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
② 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
③ 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
④ 审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。
⑤ 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
⑥ 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。