ZARA验厂的流程一般包括以下主要步骤:
初次会议:在这个阶段,审核员会介绍验厂的目的、时间安排、操作方法,并列举出验厂所需的清单和要求,详细解释现场审核和员工访谈的具体内容。
现场审核:审核员将对工厂进行实地检查,包括工厂的消防设施、机器设备、安全出口、通风照明等环保和安全方面,以确保所有方面都符合验厂的标准。
文件资料审核:审核员会按照验厂的标准检查工厂的文件资料,包括考勤工资、员工信息以及生产记录等。这些资料需要是近12个月的,且要求近3个月的资料必须达到标准。
员工访谈:审核员会从工厂中抽取员工进行访谈,主要关注年纪偏小或面相老实的员工。在访谈过程中,工厂的代表是不能参与的。
审核总结会议:审核人员会出具临时报告,总结工厂存在的问题以及需要改进的地方。如果需要进行跟进审核,具体的安排会根据问题的严重性来决定。
请注意,这个流程可能会因实际情况而有所调整,但总体目标是确保供应商或制造商的工厂符合ZARA的要求和标准。因此,供应商或制造商在准备验厂时,应确保所有相关文件和记录都齐全且符合要求,并积极配合审核员的工作。
ZARA验厂前,供应商或制造商需要准备一系列的资料和文件。以下是一些主要的准备事项:
员工资料:
工资表(过去十二个月),需包括在职与离职人员的工资明细。
员工花名册及员工个人档案,需含有身份证复印件和其他相关个人信息。
劳动合同,确保所有员工都已签订并保存了合同副本。
请假记录、离职申请/审批记录,以展示员工出勤和离职情况。
生产与安全文件:
工厂消防检查报告或合格证明文件,确保工厂的消防设施符合标准。
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等,展示工厂在应对紧急情况时的能力。
特种设备注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械等设备的安全性证明。
特种作业人员操作证,如电工、焊接工等的资质证明。
环境与管理文件:
环保证明文件,证明工厂在生产过程中注重环境保护。
废水、废气排放检测报告,显示工厂符合环保要求。
产品检验报告,确保生产的产品质量达标。
其他证明与执照:
工商营业执照,证明公司的合法经营。
社会保险收据、参保人员花名册及当地参保要求文件或合格证明文件等,证明公司为员工缴纳了相应的社会保险。
厂规或员工手册,展示公司的管理政策和员工行为准则。
请注意,具体的验厂要求和所需文件可能因ZARA公司的政策和标准而有所不同。因此,在准备验厂前,供应商或制造商应详细阅读并理解ZARA的验厂指南和要求,确保准备的文件齐全且符合要求。同时,也可以寻求专业的咨询或培训服务,以更好地准备和应对验厂过程。
验厂流程可能涉及现场审核、文件资料审核、员工访谈等环节,因此准备充分的文件和资料对于顺利通过验厂至关重要。