申报秘方中药批准文号及外用中药秘方办理批文批号的流程相对复杂，通常需要经过以下几个步骤：
1.材料准备：准备好申请批号所需的一系列材料。这些材料包括但不限于产品质量检测报告、生产工艺流程、药理学实验数据、安全性实验报告、有效性研究报告、临床研究资料（如果是口服用药）等。对于外用中药秘方和膏药，还需要提供产品的详细配方、使用范围、适应症、治疗效果等信息。确保所有的数据和报告都是基于实际的研究和实验结果。
2.申请表格填写：下载并填写相关的申请表格，如新药批号申请表格、中药饮片批号申请表格等。在表格中，需要详细填写公司及产品信息，包括公司名称、联系人和联系方式，产品信息包括主要成分、使用范围、适应症以及治疗效果等。
3.申请提交：将准备好的所有申请材料递交给相关药监部门，启动批号申请程序。在这个过程中，需要按照要求填写各种申请表格，并支付相关的费用。
4.审评和审批：药监部门会按照相应的程序和标准，对所提交的申请材料进行全面的技术审评。审批的过程可能会持续较长时间，具体的周期与申请人提交的资料是否完备、研究的水平如何等因素有关。
5.现场检查与审批：药监部门可能会对申请人的研制情况、原始记录进行现场核查，以进一步确保所提供申请材料的真实、有效性。对于外用中药秘方和膏药，可能还需要进行产品的抽样检验，以保证其质量和安全性。
在办理批号的过程中，需要注意以下几点：
1. 确保所提供的资料真实可靠，并按照要求进行填写。任何虚假信息或遗漏都可能导致申请失败或延误。
2. 仔细阅读并遵守相关规定和要求，不要遗漏必要信息。如果有任何疑问或不确定的地方，可以向相关部门咨询或寻求专业指导。
3. 在申请过程中保持耐心和沟通。由于审批流程可能较为复杂和漫长，需要与药监部门保持良好的沟通，及时了解审批进度和要求。
申报秘方中药批准文号及外用中药秘方办理批文批号需要经过一系列严格的程序和要求。只有确保所提供的资料真实可靠、遵守相关规定和要求、保持耐心和沟通，才能顺利获得批号并合法上市销售。
以上信息仅供参考，具体流程和要求可能因地区和政策的不同而有所差异。建议在实际操作前咨询相关部门或专业机构以获取Zui准确的信息和指导。