第一阶段：准备好申请文件报送到期商标局后，当天就可以取得商标局的报送清单回执，清单回执上面有商标局通过中心的“收讫”章及收文日期，证明商标局已收到相关的申请文件了。清单回执一般不能给客户原件，只能给复印件，因为清单回执原件是代理公司用来跟商标局进行帐务对帐用的。
第二阶段：自商标局收到申请文件之日起1-3个月左右的时间发《受理通知书》，收到《受理通知书》即证明申请文件已通过了商标局的形式审查，进入实质审查阶段。每一个商标申请的受理通知书上都有一个申请号，实质审查必须排号按顺序进行，任何情况下都不能提前。
第三阶段：受理通知书后约一年至一年半半左右的时间实质审查完毕，通过实质审查的由商标局发布初步审定公告，公告期三个月。
第四阶段：初步审定公告期满，无人提异议的，由商标局发注册公告，注册公告即证明了该商标已被核准，商标申请人取得了该商标的专用权。
第五阶段：自发布注册公告之日起约一个月左右的时间即可以取得商标注册证。