对于您提到的自家中药传统秘方希望合法流通的问题，办理药字号、外用健字号、消字号、食字号等批文的具体操作如下：
药字号（国药准字）：
药字号是药品的批准文号，代表着该药品已经通过国家药品监督管理部门严格审批，确认其安全、有效，并允许在市场上销售。
办理药字号批文需要较高的资金实力和符合GMP标准（药品生产质量管理规范）的生产车间。此外，还需要提交一系列的药理、毒理、临床试验等资料，并经过严格的审批流程。
如果您具备相应的资金实力和生产条件，并且希望宣传产品的功能主治，那么可以选择申报药字号。
外用健字号：
健字号是针对保健用品的批准文号，主要适用于具有调节人体机能、增强免疫力等保健功能的产品。
办理外用健字号批文相对药字号来说，流程和要求较为简单，费用也较低。但同样需要提交相关的产品资料，并经过审批。
消字号：
消字号是针对卫生消毒用品的批准文号，主要适用于具有杀菌、消毒功能的产品。
办理消字号批文需要提交产品的配方、生产工艺、使用范围等资料，并经过卫生部门的审批。
食字号：
食字号是针对食品类产品的批准文号，主要适用于口服类的中药保健品。
办理食字号批文需要提交产品的配方、生产工艺、安全性评价等资料，并经过食品药品监督管理部门的审批。
需要注意的是，以上各种批文的办理都需要遵循国家相关的法律法规和规定，并且需要提交真实、准确、完整的资料。同时，不同的批文类型适用于不同的产品类型和用途，需要根据产品的实际情况选择合适的批文类型进行申报。
对于您提到的“先不用一上来就想着国药怎么申报，又没有资金实力，在那干耗着后产品没有手续被查到了，后后悔莫及”的观点，是非常正确的。在申报过程中，需要根据自身的实际情况和条件选择合适的批文类型进行申报，以确保产品的合法流通和市场的稳定。
如果您需要更具体的帮助和指导，建议联系的代理机构或咨询公司，他们可以根据您的具体情况和需求提供的服务和建议。