档案的重要性毋庸置疑,不过有时候对于档案在手上一直存着,其实也是无心之举,可能刚档案给到自己时还到处问过这档案到底要怎么处理,后来忙于工作和生活,就慢慢遗忘了。那么,小编就来介绍下在手里6年多的档案要怎么进行存档。
1.档案在个人手中:档案作为文件,必须存放在具有档案管理权的学校、单位或人才服务中心。如果档案在个人手中,请尽快将其存放在合适的地方。
2. 档案丢失:若不清楚档案在哪里,可能会导致审核档案时出现问题。请尽快查找档案所在地,确保档案的完整性和真实性。
3. 档案被拆开:如果档案被拆开,其真实性可能会受到影响。请尽快找到具有人事档案管理权的机构,重新审核和封存档案。
4. 档案材料缺失:无论是部分材料丢失还是整个档案丢失,都应及时补办。请尽快联系相关部门进行补办,确保档案的完整性。
5. 多份同名档案:如果手中有多份同名档案,例如高中档案和自考档案等,请将它们合并在一起,确保档案的完整性。
自考生档案存放,注意了
档案存放在规范的托管档案机构,也就是有资质的托管单位,后期才能有效正常使用。避免自考生档案长期在自己手里,要注意以下几点:
(1)高中、高职、中专后,将学校交给自己的学籍档案及时存放到户籍地人才中心。
(2)自考后拿到的自考档案,也要及时拿到前置档案存放机构进行并档。
(3)有些前置档案丢失的,需要先补办了前置档案后,再将自己的所有档案材料一起存放在户籍地人才中心
(4)自考档案存放单位除了具备接收档案的用人单位外,一般是存放在户籍地人才中心。
所以一定要尽早解决好你的档案问题,可以联系原工作单位或现工作单位,协商帮助你处理好档案存放的问题,如果没有办法解决,还可以寻求海智企服代理机构,帮你存放在正规的人才市场中,这样才不会影响你的工作和生活。
个人档案严禁私自拆开,拆开了就是无效档案。一旦档案被拆开,应该及时找相对应的解决方案,这样就可以避免后续的麻烦。
![郑州大学档案被拆开了如何补救](http://static.11467.com/img/lazy.gif)
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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