档案在自己手上,就是成为死档的一个很常见的原因
档案不要放在手里,这个说法很多人说过,可是还是有人想着自己也许不一样。档案法规定严禁个人保管他人及自己的人事档案,而且自拿档案可能会导致自己档案的遗失或者是档案袋出现破损,所以档案是不建议保存在个人手里的,个人档案成为死档,就用不了,给自己的入职、求学等会带来意想不到的麻烦事。
种情况:档案在自己手上成为死档
1、我们可以问一下户籍所在地的人才交流中心办理档案手续,我们按照人才交流中心的要求需要带上自己的身份证、、档案、介绍信等材料去人才中心办理相关手续,人才交流中心接收我们的档案,档案就是了,可以正常调转。
2、工作单位具有人事权,我们可以到工作单位办理档案手续,只要单位接收个人手里的档案,也是可以办理的。
3、如果没有超过两年,档案依然是学籍档案,我们可以通过学校办理档案,让学校帮我们以学校的名义邮寄到户籍地的人才交流中心
那么我们按照以下3个步骤来进行,将手里的死档。
1、查看自己是否拆开了,如果拆开了,需要确认里面的材料是否完整。
2、如果没有拆开要尽快找接收单位部门,核实材料和办理接收,档案后进行安全的托管。
3、还有一种情况是比较麻烦的,就是发现自己的档案有材料丢失或被有涂改的情况,这就需要进行缺失和涂改材料的补办。因为档案是具有公信力的材料,个人不能私自启封和更改其内容的。
档案在自己手里
步:你可以找到原来就读的全日制学校,联系管理档案的老师,向学校说明原因,由老师重新审核档案内材料的完整性,确保无修改、缺少等问题后重新密封
第二步:携带本人身份证去当地的人才市场办理开具调档函的业务
第三步:将调档函给学校,由学校按照要求用学生专用的EM5通道将档案寄到你户籍所在地的人才市场即可
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如个人手中持有档案,应时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。还有什么问题要可以电话联系海智哦!
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遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
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2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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