SGP(Sustainable GrowthPartnership,可持续发展合作伙伴)验厂清单列表通常涵盖了一系列文件、记录和现场检查要点,以确保供应商在劳工权益、健康与安全、环境管理、管理体系等方面符合SGP的要求。以下是一个SGP验厂清单列表的示例:
一、公司概况与资质
公司概括简介:包括人员、产量、产值以及市场分布等信息。
营业执照:确保公司合法经营。
公司组织架构图及相关人员名片。
二、劳工权益
员工手册:包括员工福利、薪资、工时等规定。
厂纪、厂规及奖惩记录。
宿舍规章制度。
招工指引/程序。
人事记录/员工入厂登记(所有员工)。
劳动合同(所有员工)。
体检记录。
未成年工登记证及工作安排。
综合计时(加班)批准。
(工伤、养老、医疗保险等)缴付记录凭证。
请假单、离职记录及警告信等。
三、健康与安全
工卡/考勤表。
当地政府关于Zui低工资的文件。
工资表(一年)及工资扣除/罚款记录。
安全培训和消防演习记录。
工作场所的安全设施和防护设备检查记录。
EcoVadis验厂审核的周期一般为6-8周。然而,这个时间可能会根据企业所提交内容的复杂性和所提交文件的数量而有所变化。如果企业填写问卷和上传所有要求的证明文件需要花费几个小时甚至几天的时间,审核周期可能会有所延长。EcoVadis认证的有效期为12个月,因此每年需要重新进行一次评估。企业需要关注每年的审核时间,确保及时完成审核。在审核过程中,企业需要保持公开透明的态度,积极配合审核人员的现场审核和文件审查,提供真实、准确的信息。