一个完整的任务管理流程可分为三个部分:任务的沟通划分、任务的执行、任务完成情况的复盘。
任务的沟通
任务沟通划分清晰明了
任务app承载着完整的“事项流”,能够围绕过程中所有信息、流程、数据进行促进和转化!
使用任务app将整个项目任务进行宏观展示,再对子项目进行详细的说明,能够更快、更直观的让员工清楚自己的工作任务。
划分任务的优先级
多个项目并行的时候,员工往往会手忙脚乱,不知道该先忙哪个才好。作为团队管理者应该给出决断,告诉员工哪个是非常紧急的,哪个可以稍微往后放一放。
在任务app上,每个事项/项目都拥有独立的IM,沟通过程中可边聊边发起待办、标重点等。帮助员工明确不同工作的优先等级,让员工的工作重点更清晰明了,能够及时投入更多的精力。
在任务app上能够同步进展,事项动态、到时提醒实时到位,过滤低价值操作信息,避免信息干扰,让员工工作更高效。
让员工充分发挥优势
使用任务app,能够在日常工作中,更好的帮助员工自主管理好手上所有的事情,发挥专长。
【看板】集合日程、协作事项、自定义视图,工作生活一屏掌握。
【日程】概览当天所有安排,让你快速获取每个日程的时间安排、标签属性、是否延期等。
【协作事项】通过分类,可以查看关注/派发/接受的事项,无需进入详情即可聚焦重点日程。
任务的执行
获得员工及时反馈
使用任务app自定义视图可以通过筛选事项的标签、人员、状态、时间和执行情况(高可支持7级筛选条件),能够实时查看项目进度,把控团队成员的工作节奏、任务完成情况。
帮助员工排除工作障碍,提供支持
使用任务app,一目了然的成员日程,能帮助管理者及时调整团队成员的工作安排。使得任务分配更合理、更公平,团队效能大化。
任务完成情况的复盘
每一个项目结束后,都需要至少一次的大复盘,回顾整个团队在这个项目中的完成情况,看看和设想中存在的差距,各个阶段的都做了哪些工作,哪些部分做得好,哪些地方存在欠缺,哪些可以优化等等。
完整的过程回溯
在任务app中全量视图功能,能够集合全部事项,可多维度筛选快速定位事项,回顾协作过程,帮助我们更加直观便捷的回溯工作。
点击【设置】按钮,可根据事项的时间、标签、协作人、创建人、责任人、协作过程、完成情况,以及是否有关注、要显示日程、存在项目中等,自定义列表显示内容,多可显示4个表头。
其中,点击【协作过程】即可快速了解该事项的沟通情况、重点内容、文件信息、拆解的子事项进展、以及发布过的待办/会议等。
强大的全局搜索功能,支持关键词全局搜索,可匹配事项名称、聊天信息、文件名、小任务等。
结构化沉淀重要协作过程,让成员秒懂,让回顾简单,让沉淀有的放矢。
系统分析、经验
俗话说好记性不如烂笔头,一个项目完成后,吸取其中的经验,将复盘中所有的思考与经验整理起来,做成有体系的笔记,并归纳存档,建立专属团队的知识资源库,对整个团队的成长和进步是非常有必要的。
使用任务app,可以在笔记中记录与分享完成任务后的复盘与在文档中存放管理你所有重要文件,帮助你在沉淀信息的过程中,不断提升自我。
(1)笔记功能:记录个人感悟,笔记支持关联事项,留住真知
(2)任务app文档:按照日期有序分类,从而在海量文件中,可快速能找到你所需的文件
我们都知道“好的团队任务管理工具,能够帮助我们更高效更便捷的管理团队。”