人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
中专档案是很容易被人忽视,学校对于中专档案教育覆盖也比较薄弱,加上学校又把中专档案发给学校本人,很多中专生在后都认为中专档案没什么用,以为自己拿着了,结果长期就把中专档案留在自己手中,没有存放到当地的人社局或人才中心。
中专是我们的原始档案,在今后升学、参加工作都是需要用到中专档案,并不是大家认为的无用材料。中专档案可以和大专、本科、研究生的档案一起托管。
中专档案对于非全日制的生来生说能够起到很大的作用的,非全日制档案存档需要有前置的档案,而中专档案正好符合这一点,如果没有中专档案,只有一个非全日制档案,人才中心是不愿意接收的。中专档案是非常重要的。只是你暂时没有用到而已。
造成死档的原因:
1、档案丢失成为“死档”。生择业期为两年,择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
2、档案放在自己手里
3、档案放人才中心一直没有管,被人才中心封存。(2006年以
留学前为国内初中的,还需要准备以下材料:
国外高中成绩单(纸质原件或电子版打印件)、高中书复印件、有条件的应提供具备翻译资质的机构出具的翻译件。
携带所有国外资料到户籍地的人才中心申请建档存档。
留学回国后要及时将在国外留学相关材料与原人事档案合并归档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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河南郑州中原档案成为死档要怎么存放?