学籍档案记录了本人在学生时代的所有痕迹,比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等详细个人读书时期的材料。
档案对于我们来说其实是不可或缺的材料之一,如同身份证一样重要。1.在参加工作后,我们会经历升职加薪、转正定级、评职称等事宜,而这些事情都离不开档案的,例如考研是需要调转你的档案至就读学校中的,无论是生活还是工作都离不开档案。2.养老退休:养老金的金额以及你的退休年龄,需要通过审核档案内材料为依据。为了发展以及子女上学问题,落户其他城市的手续中同样也是离不开审核档案的。这么档案关乎我们身边大大小小的事情,如此重要的档案,到底应该如何存放起来呢?有的同学表示,一我就没有管理过我的档案,都不知道在哪里存放,更不清楚应该如何保管了,这种情况一般问题不大,学校会在学生时将档案调回生的生源地人才市场保管,也有可能还存放在学校中,一般保管期为两年。但如果你在或更换工作时,个人提取档案未存放至人才市场或具备人事档案管理权的机构中,那么你的档案将成为“死档”状态,这样是无法作为审核材料的,其状态已经失去了真实性,同样会影响你个人的权益,海智人力提醒大家,当你的档案在个人手中保管时,一定要及时解决存放问题,也可以联系第青岛海智代理机构帮助解决,以免延误解决时间。
补办的学籍档案必须托管到国家规定的地方,我们可以选择以下几种方式进行托管:
1.请学校进行托管:在学籍档案补办后,学校可以负责为我们进行托管的相关手续。
2.邮寄到户籍地的人事局或者是人才市场:学校可以通过邮寄的形式,将我们的档案邮寄到户籍地的人事局或者是户籍地的人才市场。
3.找档案服务公司帮忙托管:如果我们的学校不帮忙邮寄档案的话,我们也可以找档案服务公司帮忙托管档案。
档案可以放在以下几个地方:
1、档案可以放在学校
国家统一招生的普通高校生离校时和在择业期内(国家规定择业期为二年)未落实工作单位、其户口、档案、组织关系保留在原学校,可以咨询一下学校可以保案两年(有些学校不可以保留)。档案保留在学校,后续公务员复试通过后,办理档案相关手续时与学校沟通联系就行。
2、档案可以存放就业指导中心
档案可以保留在各级生就业主管部门(生就业指导服务中心),生就业指导中心是对在择业期(一般以报到证的有效期为限)内尚未就业的生档案的临时保管,不是人事管理工作,不办理任何人事管理事项。
3、档案可以放在原籍
考自己本地的公务员,档案迁回生源地就可以,考上后单位会去人事局给你取回来,以后就放在你所考的单位。
4、档案可以放在人才中心
如果报考的不是生源地的公务员,而是学校所在地的公务员,那就把档案放在省人才中心保管。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
档案补办方式 | |||||
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河南郑州二七档案的基本流程