许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?海智小编在此为大家了以下几点存档攻略。
常规处理方式有两种:
一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。
二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。
当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。
“死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃,还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。
我们根据档案出现的情况进行解决,目前解决这个档案的问题有两种方法:
1.自己找原发档案的学校,让学校出面帮忙处理档案问题:例如档案材料有缺失的,让学校帮忙补齐缺失的材料,再重新审核档案材料,确认
档案材料完整无误后,再让学校密封档案,贴密封条盖密封章。Zui后再让学校公对公的转递到人才中心。
时间比较久,学校一般不会愿意帮忙处理长时间保存在手上的档案,因为档案在个人手里有篡改档案材料的嫌疑,一旦档案出现问题,学校需要承担相应的责任,你说这种费力不讨好的事情谁愿意帮忙呢?
2.如果学校不帮忙处理,可以找档案服务公司帮忙处理,他们是可以处理档案,把档案重新密封,并存入人才中心。市面上这类型的公司大大小小很多,一定要谨慎选择,以免上当受骗
注意:不要自作主张,自己买一个新的档案袋换上,个人是没有权限的,档案内部材料的真实性难以保证,尤其是档案袋烂了,个人也没有权限重新贴档案袋上的封条。
90%大学生都会好奇 ⁉️生档案袋里有什么
你有没有好奇过自己的档案袋里有什么❓又被老师告知不能自己打开,或者你的档案你都没有自己见过,大家都说很重要,要你管理好档案的去向。我就来啦~给大家介绍一下档案袋里一般有什么。
是1全日制中专:
学籍卡(一般入校的时候就会填2张),生登记表(一般只填一份,这一份随之后装进档案袋里转走,那么之后想要补办的话只能重新填写,签字盖章,而不是直接档案馆可以复印),成绩单,实习鉴定表,体检表。
2高中档案袋:学籍卡、生登记表、体检表、团员关系的话还有:入团申请书、介绍信
3全日制大专(或者本科):大学阶段的成绩单、生登记表、学籍表、报到证副联、录取通知书、录取花名册、学位证领取登记表等等,➕高中阶段的档案。
一般这些档案的时候不经由个人直接转去了工作单位或者生源地人才中心。
4、开放大学、网络教育档案:学籍卡、成绩单、生登记表、
之后发放到个人手中
5自考档案:生登记表(上面有成绩),其实就一张纸。
的时候也是发到个人手中。
6工作之后如果是事业单位国企,那么档案里还会有劳动合同,离职证明以及缴费证明,或者每一年的工作鉴定~
7一些奖惩证明~
档案里的资料学籍卡、生登记表一般是自己填写之后由班主任签字学校盖章,其实我们都是见过的。
档案如果要正常使用都要存入正规人才中心,不能自提。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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河南郑州二七档案丢失补办档案怎么托管