档案是不能保管在自己手上的，通常生档案是在的时候，由学校根据大家的就业情况来办理档案转递的，不会经过自己的手，也有一些学校会把档案交给学生自己处理。
一、大学档案丢失后如何补办？
当原始文件丢失时，确实需要尽快采取行动以恢复或补办这些文件。委托一家专业的档案服务机构来协助补办原始文件是一个明智的选择，因为这样可以利用这些机构的专业知识和经验来解决可能遇到的各种问题。
文件已经被补办，但如果没有进行，那么在需要使用时可能仍然会遇到问题。在提交补办材料后，一定要记得让相关的工作人员进行，以确保这些文件能够在需要时正常发挥作用。
二、补办档案的托管
1.选择合适的托管机构：选择有良好信誉和正规管理的档案托管机构，如当地的人才市场、教育局或人事部门所属机构等。这些机构通常具备专业的档案管理经验和技能，能够确保档案的安全和完整性。
2.了解托管流程和要求：在选择托管机构前，应详细了解其托管流程和要求，确保档案能够顺利转入并得到妥善保管。
3.办理托管手续：将补办完成的档案移交到托管机构时，应办理相关手续，如填写托管申请表、签订托管协议等。应妥善保管好托管机构提供的存档证明或托管证明等文件，以备不时之需。
如果档案袋只有一个很小很小的破损，反馈给发放档案的部门，并向他们说明档案的状况。他们会根据你的情况来帮忙审核档案袋里面的资料，并密封盖章，再请求单位将档案转递到人才中心或者具有档案管理权限的工作单位。如果档案袋破损很大，那么就需要找相关的管理部门说明情况，并且重新审核档案内材料的完整性，审核无误后，要更换一个新的档案袋，将档案材料装进新的档案袋内，粘贴密封条并加盖公章，切勿私自粘贴。
档案放在人才交流中心，一直没有管，超过一定的年限，变成了死挡。这种情况是很简单的，一般人才交流中心是需要收取档案保管费的，只需要去人才交流中心补上费用就可以了。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
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河南郑州管城高中档案断档影响考公务员吗？