个人档案对于考公考研以及职场中的发展和升职甚至是退休后的养老金计算都有着至关重要的作用。由于各种保管不当的原因,很多人的档案变成了死档,这会对他们的职业生涯和退休生活产生严重的影响。
生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,是自己的档案,也不允许个人保管,更不允许私自打开。档案打开后无法保证档案资料的真实性原则,无法确认档案里面的东西是否是材料形成机构Zui初形成的东西,资料有被篡改的可能性都存在,不能作为凭证和参考。
那后档案可以存放在哪呢?
1.后档案存放学校(2年期限)
如果后没有及时找到合适工作(或考研),导致即失业,可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍。
2.后档案寄送单位
公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,都有调档权限,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给生,时生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容把档案派发到该单位。
3.存放人才市场
去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受权限,生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。
4.档案户口回生源地
生源地就是时候你的户口所在的地方。如果你时没有找到种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。
那么流动人员的人事档案有用吗?是肯定的,它关乎你的政审和考察,可协助办理和退休手续,一些关于人事档案材料凭证、依据和参考作用,在工作与生活中也是起到了的作用。
当你需要办理档案转递时,也需要由本人携带身份证前往接收档案的机构开具调档函,携带相关证件至原存档机构办理档案调转。切记流动人员的人事档案也是需要存放在具备人事档案管理权的机构或人才服务中心保管,不可以存放自己手中。
如果档案已经在自己手中,那么请保证档案的完好状态,立即联系就业单位咨询人事档案部门是否可以帮助存放,如果没有该单位,还可以联系海智企服代理机构帮助存放档案,尽早解决档案问题。
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遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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