全日制普通高等院校的生档案学校会转给当地的人才中心或者人社局托管,非全日制生的档案,后档案一般会发放到个人手中,比如:自考、成人教育、网络教育、开放大学等,让生自行处理。
但根据档案管理规定,后获得的档案必须需交由具有档案管理权限的机构进行托管,包括非统招个人档案。若将档案放在个人手中则档案将失效!特别是对于考公考研的小伙伴来说,档案失效,也就无法参加政审,影响上岸就更不用说了。
1、非全日制档案是不能将它作为一个独立的档案单独保存,必须将其放入全日制的档案里合并保管。我们要找到统招档案,如果自己手上没有统招的档案,可以问下高中学校或教育局,实在找不到就要补办。
2、检查手上的非全日制大专档案资料是否完整,如果非全日制大专档案拆开了,那么人才中心是不会接受你的档案,需要联系学校重新审核密封档案。
3、确认了非全日制大专档案和统招档案没有问题就可以去办理档案托管,先联系统招档案存放地工作人员,询问存档需要准备哪些材料,要做什么事情。按要求做好相关事情再去存档,只要按照要求一般就能被接收。
4、如果统招的档案和非全日制大专档案都在自己手里,需要档案,像人才中心、国企以及事业单位这些都是具有人事档案管理权限的,是可以档案的,我们可以根据个人的实际情况将档案存放在这些机构里,如果实在不知道怎么处理,可以求助专业人士处理。
我们的档案关乎着生活、工作,伴随我们一生,在日后的发展中起到了的作用,遇到问题一定要及时解决,以免在考研、考公务员、入职国企、事业单位、办理退休等大事中受到影响
如果是私企性质的,那就需要找到之前的档案存放地,一般可以在这些地方可以查询到:
人才市场:如果在后我们没有及时的处理自己的档案问题,有的学校会将学生的档案统一转到当地的人才市场进行档案存放,可以问一下人才市场,确定大专档案存放在那里后申请合并函授本科档案。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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