档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
1.如果在国企、事业单位工作过，那么可以找原工作单位进行档案材料审核和重新封印，因为档案在自己手里需要开具相关证明，证明档案内的档案是完整的，让单位公对公的转递到人才中心。
2.如果在私企、外企工作，那么可以咨询户籍地人才中心，是否可以接收个人手里的档案，可以去试一试，如果户籍地的人才中心拒收的话，可以问一下需要满足哪些要求，才可以存档，按照要求进行处理。
3.其他：可以通过档案服务机构进行存入工作地或户籍地的人才中心，档案只有存放在正规的档案人才中心或有档案管理权限的单位，才能正常使用。
生档案有什么作用？
生人事档案是生参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定待遇等事项的重要依据，如果没能将档案，会给日后的工作生活带来不少麻烦。
那么档案到底有多重要呢?
这份档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都会以档案相关信息为参考。
人事档案关系到国家选人用人、个人求学就业重要性不容小觑。人事档案管理的原则之一就是安全保密。
一般的时候，个人档案的交接工作都是由学校和学校、学校和工作单位之间直接公对公进行的，不会经过个人、也不被允许存放在个人手中。
因为非全日制类型的学籍档案中不包含报到证，学校无法主动将档案转到人才市场而是直接将档案交给学生本人。
由于大部分学生对于档案管理是没有概念的会无意识的将个人档案长期放在自己手中，等待要使用时档案却变成了“死”档。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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河南郑州中牟个人档案丢失如何补办