别看人事档案只是小小的一份纸,但它的作用可是相当重要的,如果没有人事档案,一些权益将无法得到保障!其影响甚广,甚至与财产继承都有关。海智为大家讲解有关人事档案会影响的事情。
《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日修订办法自2021年1月1日起施行。
档案法明文规定:
1、任何个人不得拒绝归档或将档案据为己有!
2、不按规定归档或不按期移交档案的单位或个人,负有相应违法责任。
档案与每个人都息息相关,例如,出生证明、户籍档案、学籍档案、婚姻登记档案、房产档案、住房公积金档案、档案、考公考编、职称评审等等以上个人情况都将使用档案。如不及时将手中的档案存储,将来必定影响档案利用。
1、如果是因为长期放在个人手上而导致的死档,档案是密封状态,可以去户口所在地的人才中心办理。一般人才中心不接收个人送过去的档案,是可以尝试一下。
2、如果我们不小心拆开了档案,联系原学校处理。学校会对我们的档案材料进行审核,如果没有材料丢失可以直接审核密封盖章。如果材料有丢失,需要先按照学校要求和流程将材料一一进行补办,材料补齐后,学校重新密封盖章,再请求学校帮忙转递到户籍地人才中心。
3、如果由于时间久远,委托学校邮寄。可能会被拒,这种情况可以直接委托第三方机构帮忙公对公存档。
如果是非全日制本科档案在自己手上,可以按照下面的流程进行存档。
1、户籍地人才服务中心有全日制专科档案存档,自考本科档案是密封状态的情况下,可以向户籍地人才服务中心申请合并档案,直接带上材料以及非全日制本科档案去人才服务中心进行合并托管。
2,全日制专科档案存放在学校或教育局的,需要将大专档案转出到户籍地人才服务中心去,再去办理本科档案合并,形成一份完整的档案。
3,如果专科是非全日制的,需要找高中或中专或技校档案,如果没有则需要补办,如果有,高中或中专档案+专科档案+本科档案一起合并托管到户籍地人才服务中心。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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