自考档案如何存放?自考生是有档案的,自考生的档案是不能放在自己手中的。与自己的人事档案放在一起,切记不能放在自己手里。如果高中正常,具备高中档案和自考专科/本科或其他成人教育档案,需要拿着高中档案和后期档案去当地的人才中心/市场把档案办理存档。
那么具体怎么档案呢?
这个要看你手上的是什么的档案,不同的档案,处理方式不同。
1.高中档案
如果手上只是高中档案并且没有其他,这种情况:高中档案只能自己保存,不要拆开,等后续提升了,有其他非全日制的档案,再合并存档。
2.中专档案
如果手上是中专的档案,这种情况:需要将中专档案,存放在人才中心。中专生的档案是可以存到人才中心托管,后续还有大专档案、本科档案等都是需要和中专档案一起合并存档
3.大学档案(包含大专、本科)
①如果手上是全日制统招的大学档案,这种情况:只需大学档案,因为全日制统招的大学里面有高中档案和大学档案。档案材料是完整的,直接存到人才中心就可以,
②如果手上是非全日制的大学档案,这种情况:需要找到的高中档案或中专档案。才能在人才中心存档。因为非全日制的档案是不能独立在人才中心存档,各级省市县人才市场都会拒收。因为不符合政策和档案管理规范。
通俗来说,学籍档案是指高中档案(中专档案、技校档案、职高档案),档案,大专档案,本科档案,硕士研究生档案,博士研究生档案。你的在哪一级,学籍档案就包含坐在级别内的学籍材料。
简单来说,人事档案是学籍档案里面加入了后的单位材料,档案托管各级人才服务中心的,加入人才市场归档的相应材料,这样学籍档案就变成了人事档案,如果后档案一直在学校或者原籍教育局办,则还是学籍档案。
档案的作用档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。什么情况需要档案呢?
1、转正定级,获取干部身份。必须在家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份有什么用,百度“干部身份”。
2、考研;
3、考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
4、评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的(天津就是这样)。有职称,也是求职的一个砝码!
5、考资格证,比如会计专业资格等,需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
6、办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
7、出国审查,没有档案,政审就无法进行
8、养老。工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,自2011年1月1日起,无档案人员也可以以养老实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)
9、某些大城市,比如上海,办理居住证,前提是将档案调到上海。没有档案,就没有办法办理居住证,也就没有办法落户上海了。
10、进国有企业,事业单位需要档案,这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么这种好单位的大门也会向你关上。11、住房补贴发放
12、入团入党。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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