人事档案为什么这么重要？简单的牛皮纸袋里到底有什么材料？在不断发展与进步中，我国的人事档案也逐渐进入档案电子化，变得更加安全，但毕竟改革还是需要一定时间的，已有的档案问题不可忽视！
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
《中华人民共和国档案法》于2020年6月20日修订办法自2021年1月1日起施行。
档案法明文规定：
1、任何个人不得拒绝归档或将档案据为己有！
2、不按规定归档或不按期移交档案的单位或个人，负有相应违法责任。
档案与每个人都息息相关，例如，出生证明、户籍档案、学籍档案、婚姻登记档案、房产档案、住房公积金档案、档案、考公考编、职称评审等等以上个人情况都将使用档案。如不及时将手中的档案存储，将来必定影响档案利用。
1.先密封档案，这里说的是时学校没有密封就发给个人，这种情况一般是找学校或者当地的教育院密封即可。
2.确定前置档案是否在人才中心存，如果前置档案在人才中心存档，那操作起来就简单很多。如果前置是高中或者中专并且档案都不知道在哪里的，这种情况要先找到高中档案或者中专，找不到就要补齐档案才能存档。
3.询问人才中心归档或者存档需要的材料，这个至关重要，提前问清楚可以少跑冤枉路，大大节省时间。
4.非全日制档案合并准备这些材料：①密封档案；②原件及复印件；③、身份证原件及复印件；④专科及专科以上提供《教育部证书电子注册备案表》，这些表可以登录学信网打印；⑤委托他人办理的需提供被委托人身份证原件及复印件、委托书一份。
5.带上准备好的材料去前置档案存放地申请归档，按照要求直接办理登记可以。
6.当然，不是每个人才中心都接收自带的档案，有些人才中心不接收自带的档案，他们也是怕承担责任。一般各地区人社部门在网站有发布相关的政策公告，可以自己在网上查询。
7.如果人才中心不愿接受自己手上的档案，可以联系发档案的学校，找学校邮寄档案，在户籍地人才开个调档函让学校把档案以公对公的方式转到人才中心。
8.如果以上办法都试了解决不了手上的档案，那就找第三方存档机构存档，再转到户籍地或工作地的人才中心。
如果是私企性质的，那就需要找到之前的档案存放地，一般可以在这些地方可以查询到：
人才市场：如果在后我们没有及时的处理自己的档案问题，有的学校会将学生的档案统一转到当地的人才市场进行档案存放，可以问一下人才市场，确定大专档案存放在那里后申请合并函授本科档案。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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河南郑州巩义档案在自己手里4年了