企业类无纸化办公系统解决方案

一、方案设计

川利卡厂家生产的无纸化会议系统专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等功能，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

某单位14人圆桌会议室需匹配该套设备

◆ 要求会前，简化准备工作，避免过多纸质文档资料的打印，明确会议主题。

◆ 要求会中，避免设备过多，繁琐操作，全程无纸化，实时同步会议资料。

◆ 要求会后，准确的数据统计，保密处理会议内容，清空坐席会议资料。

◆ 会议部分

会议控制部分主要以clk品牌的会议控制主机+clk品牌的会议系统处理软件为核心，通过网络控制终端设备包含14台升降一体机，14个会议终端及1台clk品牌的手拉手会议主机控制手拉手会议麦克风。

◆ 扩声部分

采用2只clk品牌的高品质会议音柱及配套的调音台、功放及音频处理设备。

◆ 中控部分

配备智能中控统一控制管理无纸化系统统一开机、关机。

二、系统实现功能

 会前

会议管理：创建会议并设置会议主题、会议时间、会议地点、与会人员等会议信息。可根据会议情况设置主持人、秘书。支持预约多个会议。

◆ 欢迎界面设置

设置终端欢迎界面样式与内容。

◆ 模拟排位

对与会成员进行模拟排位。

◆ 会议预设

可上传会议资料、创建投票信息等，支持查看权限控制。

会中

1.会议签到：主持人或秘书发起签到，支持一键统一签到。

2.座位信息：可以查看与会成员与会议室座位的对应情况。

3.会议议程：显示本次会议的议程。

4.会议资料：支持导入各种格式的会议资料，文件不转换，支持查看权限控制，参会人只可看到有权限的文件。

5.临时文件：通过U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员，文件可保存在服务器和本地。

6.网站浏览：可输入网站地址浏览网页。

7.会议投票：主持位可管理投票，各终端可参与投票并查看实时结果。

8.会议交流：支持与会人员选择一位或多位与会人员进行交流。

9.电子白板：支持个人使用与多人共享使用。

10.会议批注：可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器。

11.会议纪要：会议过程中，主持和秘书可以随时进行会议笔记记录（图片格式），并保存上传至服务器，所有客户端可查阅。

12.流媒体：可以播放流媒体视频。

13.会议服务：终端可提交会议服务申请，服务台显示申请列表。

14.屏幕分享：将本机屏幕分享给其他与会人员以及大屏同步显示，客户端可退出同屏，异步浏览本地文件。主持/秘书位可强制所有客户端同步观看某终端的屏幕。

15.外部信号：支持1路外部信号接入。

16.界面控制：主持/秘书端可强制所有客户端切换至欢迎界面、主界面。

会后

◆ 会议信息查看：服务器端可查看历史会议信息。

◆ 会议信息导出：可以将会议信息及文件导出并保存至本地硬盘。

◆ 会议删除：会议结束后，将删除客户端会议资料。删除会议时，会清空服务器上本次会议相关资料。