在互联网业务合规化的背景下，ICP许可证(信息服务业务)和EDI许可证(在线数据处理与交易处理业务)是企业开展线上经营的核心资质。许多企业在申请时因材料缺失或不合规导致审批延误。
本文结合新政策要求，梳理两类许可证的申请材料清单、注意事项及常见问题，帮助企业高效完成材料准备。
一、通用申请材料(ICP与EDI共用)
1. 企业基础材料
营业执照副本：需加盖公章，且经营范围含“增值电信业务”或相关表述。
法人身份证：正反面扫描件(原件彩色扫描)。
公司章程：需工商局调档的新版，加盖公章。
股东证明材料：
自然人股东：身份证复印件;
企业法人股东：营业执照副本+公司章程。
2.网站与业务相关材料
域名证书：域名所有者为申请公司，有效期需覆盖申请周期。
服务器托管协议：服务器需在国内，协议明确服务期限、IP地址等信息。
网站备案号(ICP备案)：已完成工信部备案的截图证明(如未备案需先完成)。
3. 合规承诺材料
网络安全保障措施：包括防火墙、数据加密、应急预案等制度文件。
用户个人信息保护方案：明确信息收集、存储、使用规则。
无外资承诺书：若为纯内资企业，需书面承诺股权结构不含外资成分。
二、办理ICP许可证专属材料
1. 业务内容说明
网站/APP功能页面截图：展示付费服务模块(如会员充值、知识付费等)。
信息服务类型说明：详细描述提供的服务内容(如新闻、教育、游戏等)。
2. 收费模式证明
若涉及直接收费，需提供支付协议(如与支付宝、微信支付的合作证明)。
三、办理EDI许可证专属材料
1. 交易处理流程说明
平台交易逻辑图：展示用户下单、支付、数据交互等全流程。
第三方商家入驻协议(如有)：证明平台为第三方提供交易处理服务。
2. 数据安全管理证明
数据备份与灾备方案：确保交易数据可恢复性。
与第三方数据交互协议(如物流、支付接口合作文件)。
四、外资企业额外材料
若企业含外资成分(含港澳台)，需补充以下材料：
外商投资电信业务审批表：由工信部或省级通信管理局出具。
外商投资企业批准证书：商务部门核发的资质证明。
外资股东承诺书：承诺不违规介入电信业务运营。
五、办理ICP许可证和EDI许可证材料提交注意事项
真实性要求：所有材料需加盖公章，禁止PS、涂改或模糊扫描。
域名与服务器合规：
域名注册商需为国内机构(如阿里云、腾讯云);
服务器不得位于境外(港澳台需单独申请)。
外资企业材料复杂度高：建议提前3-6个月准备，必要时委托代理机构。
六、办理ICP许可证和EDI许可证常见问题解答
Q1：公司章程必须调档吗?内部版本是否有效?
答：需提供工商局盖章的章程原件，内部版本无效。
Q2：服务器协议是否必须为原件?
答：复印件需加盖服务器提供商公章，且协议在有效期内。
Q3：若网站尚未开发完成，能否申请许可证?
答：需有基础功能页面，可提交测试网站，但需确保内容与申请业务一致。
Q4：材料提交后多久能下证?
答：正常流程约40-60天，若材料齐全且无补正，可缩短至30天。