中国档案馆的数字化管理仍处于不断探索和发展的过程中。电子信息技术的特点使电子文档的操作方式简单，传输速度快，携带方便。它还带来了一定的安全风险。在安全性方面，它受安全性的制约。电子文档形成的影响使得难以控制电子文档的。电子文件使用电子编码技术通过有序编码将文件，资料和文件的内容输入计算机，并按固定模式存储。在这些条件下，可以编辑和修改电子文件而不留下任何痕迹，并且难以确保电子文件的完整性和准确性。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一。它的开发和利用是档案信息化建设成功的关键，也是衡量档案信息化水平的重要指标。
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数字化结果的安全管理：为了有效维护数字化结果的安全性，应采取定期备份，信息加密，信息确认，访问控制技术等措施，并通过国家有关部门认证的防病毒和防病毒软件应按要求配备。定期严格检查。数字工作的信息系统包括服务器，终端，存储设备，网络设备和收集设备。服务器：应配置专用服务器以确保数据安全;在小数据的情况下，可以使用高性能PC。终端：终端必须严格控制输入端口和存储设备，如打印端口，光驱，硬盘，网络端口和无线端口。存储设备：您可以扩展服务器上的硬盘以增加存储空间，也可以配置专用存储设备。
数字档案馆是21世纪档案馆的发展方向。它是指利用计算机技术，通信技术和相关软件技术进行档案信息的收集，处理，存储，检索和传输的信息管理系统。与电子政务相比，它可以称为电子档案。与传统的物理档案相比，它也可以称为虚拟档案。要建立数字档案馆，有必要建立档案局域网，实现档案的办公自动化，同时实现与政务网络的通信，建立公共网站等网络。互联网上的软件和硬件支持。但是，核心内容是建立数据库并逐个记录文件。它是数字档案馆建设的瓶子。由于工作量巨大，传统档案的数字处理尽快成为传统档案进入数字档案的基础。性工作和方法。存档在大多数档案中的档案信息主要以纸张，缩微胶卷和负片的形式存在。它仅适用于传统的管理和通信方法，即手动管理和点对点通信，即使在编辑和研究之后。档案和材料的初步处理，编辑和分发，实现点对面交流，其覆盖面仍然太小，难以跟上现代经济社会发展进程。