一、方案概述:
《医院物资管理系统》是医院日常业务活动的基础,提高该项的管理工作可以充分利用各种物资资源,减少库存占用,Zui大发挥资金效用,提高医院经营管理水平。
泽友软件《医院物资管理系统》(以下简称“系统”)是一个专门面向医院物资管理的系统,是一个能做到设备、后勤库日常精细化管理、重点科室二级库管理、高值耗材条码管理、临床物资管理一体化全面管理的物资管理系统。
系统以设备、后勤库日常精细化管理为基础,将重点科室物资实行二级库管理,将先进的条码技术应用到高值耗材的日常管理工作中,可以对高值耗材进行全方位监管、追溯。强大的领用申请审批、采购申请审批,保证了材料成本由“事后控制”转为“事前控制”。
系统在保证医院物资管理先进、高效性的通过系统强大的数据接口功能同泽友软件其它子系统及外部HIS系统的一体化集成应用,为加强医院的一体化经营管理提供了技术保障;通过实时共享各系统的数据,保证了系统数据的完整性和准确性,提升了医院整体的经营管理水平。
系统根据医院行业的实际使用情况,提供了众多特色功能。
二、整体设计思路:
1、融合集中采购、多级库房管理、高值耗材全程监控、配送中心集中供应、材料收费监控、资产全生命周期动态监控、大型设备效益核算与运行监控等先进的管理理念。
2、采用当前IT技术Zui先进的条形码、RFID、无线网络、移动计算、智能耗材柜等技术,以实现物流信息及时准确同步到应用系统中,体现Zui为高效率的“物联网”Zui新应用,从而Zui终解决物流管理信息化“Zui后一公里”的问题。
3、实现全面、全程、全方位管理医院的物资和资产设备管理,在此基础上充分降低医院运营成本、降低病人费用负担、提高医院的整体竞争能力。
三、方案核心内容:
1、医疗专业性
医院一体物流管理系统是专门针对医院行业实际业务管理需要设计,系统提供大量医院需要的特殊功能,重点突出实现医院物流精细化、安全性、可追溯管理。
2、一体化、全面性
实现医院物流全流程管理,对物资的需求、采购、入库、移库、出库、消耗、等全流程闭环管理,一个系统全面解决医院物资日常管理、耗材二级库管理、高值耗材、材料资质等管理。
3、先进的高值耗材管理方式
系统通过条码或二维码实现高值耗材全程追踪,对于卫材(高值)通过全过程的条码跟踪,可实现卫材从入院到具体的使用患者,入库、发票开具的整个过程全程跟踪。与HIS收费系统对接,实现高值耗材的实耗实消,确保账实相符。
4、“货票不同行”问题合理解决
“货票不同行”是指发票不随货物到达,目前国内多数医院不能做到“货票同行”,本系统可以在“货票不同行”的情况下,账务合理解决。
5、完善的临床科室物资管理
各科室可以实时在系统上直接申领本科室所需物资,可以实时查看本科室历史领用物资情况,方便临床科室成本控制。
6、过程控制
按需采购、订单跟踪、资质控制、库存预警(质量、数量)
7、三证管理
8、二级库管理