降低成本
降低运营成本是企业考虑外包时*常考虑的因素。财务外包的动机不是为了降低成本，而是为了完善核心功能或降低风险，成本分析也是不可或缺的一部分。一方面，企业利用财务外包将内部事务，如工资支出、应收账款管理、纳税申报、企业之间的各种资金往来等，转化为与银行、会计师事务所或其他外包服务公司的服务协议。
企业在收取应收账款等复杂业务时会节省大量的人力物力，不再需要支出巨额的管理成本。工资变动引起的企业管理层变动、会计制度更新或税法变更，都可以降低管理成本。另一方面，财务外包是一种信息技术战略。财务外包后，企业不需要引进各种软硬件设备来建立自己的财务体系，也不需要支付各种设备的调试费用，为企业节省了大量的固定资产和无形资产成本。
降低风险
企业财务部门是企业未来财务发展方向和政策的制定者，关系到企业未来的成长。财务部门的每一项决策都与企业的发展息息相关。财务外包公司的专业服务保证了系统的稳定运行，避免了因设备硬件损坏造成信息丢失的风险。
市场环境、同业竞争、政府监管、金融状况和技术发展等因素都是可变的。如果企业想跟上这些因素的变化，特别是那些需要大量投资的升级，可能会有巨大的风险。由于财务外包公司代表多个客户进行投资，而不是只代表一个客户，投资可能带来的风险也将由每个人承担，这大大降低了单个企业的风险压力。
