郑州航空工业管理学院补办档案毕业证学位证
一、受理范围
业务受理对象为普通高等教育全日制本专科毕业生。
成人高等教育(包括网络教育、函授、自考、夜大等),请咨询继续教育学院。
二、办理流程
根据教育部及学校有关规定,毕业证、学位证丢失,可以按照以下方式补办毕业证明书、学位证明书(毕业证、学位证不可以再办):
1、登录郑州航院教务处网页-资料下载-毕业生用表页面,下载并填写“郑州航院毕业证明书、学位证明书办理申请表”。
2、自己或委托他人来学院教务处学籍管理科(东校区综合楼326房间)办理补办手续。
须提交材料:2张2寸(毕业证明书用)、2张1寸(学位证明书用)近期蓝底标准证件照片,同版电子照片发到邮箱xjk@zua.edu.cn(照片要求详见以下说明),新生入学审批表(东校区图书馆东门一楼学校档案馆复印)。
3、每年3月15日至6月25日、9月15日至12月25日期间每周一办理(节假日除外)。
因学信网上会将毕业证明书上的照片与高考录取照片做人像对比,请严格按照以下要求准备照片,凡是不按要求准备照片,造成人像对比不通过的,后果自负。
照片要求:
(1)本人近期免冠正面标准证件照片,背景必须为蓝色,禁用一般窗帘布作背景。必须素颜,不露齿,脱帽摘镜,发不遮眉(刘海离眉毛至少一厘米),发不盖耳(耳朵露出来)、不戴耳环、项链等饰品、不戴美瞳、不使用头部覆盖物、不得对人像特征(如伤疤、痣等)进行处理。
(2)采集的图象宽高设置必须为:宽480px,高640px,成像区上部空1/10,头部占7/10,肩部占1/5,左右各空1/10。
(3)电子照片文件需为.jpg格式,不接受其它格式文件。
(4)电子照片需以自己的姓名+身份证号命名。
(5)电子照片文件大小需在10-40KB之间。
(6)禁止拿手机自拍照片。
(7)禁止使用生活照、艺术照、大头贴、PS失真等非证件照
(8)禁止使用虚假图片、翻拍照片、P图、照片上做标记或者含水印。
查档须知
一、学籍档案
1.远程办理:填写学籍档案查询申请表,查询后通过快递邮寄;
2.现场办理:本人出示有效身份证件;代办他人学籍档案除出示本人有效身份证件,还应出示委托函、委托人毕业证书(或其他有效身份证件)复印件。
二、党政、会计、基建等其他档案
1.校内部门查询:按要求填写并提交档案查阅申请表;
2.校外单位查询:除填写并提交档案查阅申请表,还应出示个人有效证件、本单位开具的介绍信。
三、人事档案查阅人事档案须填写人事档案查阅申请表。
注:若是离退休人员须经学校离退处同意方可查阅。