说起档案这个东西,很多人会头疼。
而且又很容易出现问题,每个人遇到的问题还都不一样。
丢失了不行,缺材料不行,破损了也不行。
这么麻烦,为什么事业单位还需要个人档案呢?
1.个人档案承载员工主要经历及重要奖惩记录,了解与掌握员工职业历程。
2.员工工作表现入档,开具证明时,需查阅档案为依据。
3.办理社bao手续时,亦需参考档案信息。
档案转递大多是因工作发生变动、后档案转移、个人保存档案等多方面原因,调档函是在档案调动的诸多手续中的一道,可大多数人并不清楚调档函的有效期是多久?并且也不知道其中的流程是如何去做。
在有具备档案管理权的单位同意接收你的档案时,会开具出调档函,开具后大多数地区有效期为30天。也就是需要当事人在30天内到原档案存放地递交调档函,申请档案的调出。
如果是由录取学校招生办发出的调档函,会发往你在报名时所填写的“档案所在地”地址处,若写的是个人,那就是个人收到后再自己办理,然后寄到录取学校。因为调档有时间限制,所以学校要收到你的档案后才会发出通知,一定要保证在调档期限内将档案问题解决。
但是档案如果在个人手中存放的话,不容易找到可以接收档案的机构存放,因为档案在个人手中越长时间,解决起来也就越困难,刚时还可以寻求学校的帮助,但在就业后学校也不会受理你的档案问题。
所以在档案通后台中遇到很多这样的情况,时不知道档案应该如何保管,学校就将档案交给了个人手中,便一直在个人手中存放,等到需要用到档案时却无从下手,在面临这类问题时,一定要找专业的机构处理,以免耽误了自己的大事。
1.合并档案多数是非全日制生,高起专、高起本、专升本等后都会有非统招档案首先,我们先要确定要去哪里进行档案合并,比如,我们的专科档案是存放在当地的人才交流服务中心。那么,我们先电话咨询人才交流中心合并档案是什么流程,然后结合目前自己档案的状态进行准备相应的材料。
2.然后携带本人身份证、、学信网的备案表以及网络教育专升本的档案去专科档案存放地的人才交流中心窗口 申请办理合并归档手续。
3.网络教育专升本档案存入人才交流中心,工作人员会登记、入库、开具相关证明。
注意:人才交流中心是不接收零散学籍档案材料的,因此只有非统招档案,人才中心不接收的。
在办理档案转出时需要注意,如果属于单位委托存档,需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等;禁止个人自带档案转递,档案需人才中心统一通过机要局寄送。
个人携带档案转递,容易造成个人档案丢失、破损等不同程度的损坏,这样将无法接收你的档案,给自己造成不可避免的麻烦,还需费时费力联系原单位重新审核修复档案,原单位也有可能不予解决,所以海智人力提醒大家一定要按照要求办理,自己无法处理时,还可以联系第三方代理机构帮助存放,避免影响个人利益。
根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。但在实际操作中,有部分地方和学校存在违规将档案交给本人,让其自行携带的做法。如个人手中持有档案,应时间联系户籍地人才中心,如实说明情况,或联系所在单位人事部门,完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。还有什么问题要可以电话联系海智哦!
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遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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