许多在职员工因企业经营不善导致被迫离职,成为无业人员,其中一部分无业人员在面临重新找工作的难题时,还需要解决自己的档案存放问题,在原公司催促尽快将档案调走时,却没有新单位可以接收档案,那我们该怎么办?海智小编在此为大家总结了以下几点存档攻略。
常规处理方式有两种:
一、转到新就业单位的档案存放处,新工作单位开具调档函后,由员工本人携带调档函至原工作单位办理档案转递。但现在并不是所有公司都管理员工档案,尤其是工作并不好找的情况下。
二、当新就业单位无存放档案的资质或无业状态下,我们也可以选择将档案转到户籍地人才交流市场中存放,也需要到人才交流中心开具调档函,按照调档函上写明的要求,进行办理相关档案调转手续。
当然无论你的情况是如何,都应该按照正规手续办理,档案的调转只能是具备人事档案管理权的单位之间对接,而个人是不可以直接将档案取出转递的,没有调档函的情况下,将档案从原单位取出,将成为“死档”状态,这样后期户籍地人才市场也是不会接收的。
“死档”还会影响到以后报考公务员、入职国有企业、事业单位、政审、职称评审、子女上学等重要事件。当自己不能解决时也不要放弃,还可以寻求第三方人事代理机构帮助存放起来。
档案为什么会变成死档?
1.档案在自己手里已经很多年了,没有交到专业的档案管理机构,保管自己的档案。
2.档案在自己手里又有破损或已经被打开了
3.后会有两年的择业期,在这期间档案仍然可以留在学校,但如果超过两年学校会将我们的个人档案派回原籍,在这个过程中档案可能会变成死档。
档案的流程
1、如果我们没有拆封过我们的档案的话,我们的档案一直处于密封且完好无损,我们就需要到我们原来的学校来帮助我们走机要通道将我们的档案存放到人才交流中心。
2、如果我们学校不愿意帮助我们解决,那么我们就可以寻找社会上的第三方机构来帮助我们解决问题,这边比较推荐优选智嘉档案服务中心。
3、如果我们不小心将档案拆封,那么我们处理起来就比较麻烦了,因为我们的档案在拆封的时候就会成为死档,我们需要将我们档案中的材料带回原存档单位,将我们的各项材料信息进行审核,然后重新封口并盖公章,Zui后办理档案手续
4、人才交流中心对拆封的档案是不接收的,如果我们的档案一直存放在我们自己的手中并且拆封,我们需要时间到人才交流中心去咨询解决办法。
我们可以通过以下几种方式:
1、学校通过机要渠道转寄到人才市场
我们可以联系学校老师,请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。学校只能处理学籍档案,如果有工作材料,学籍档案转变为人事档案,学校将无法处理。
2、工作单位通过机要渠道转入人才市场
由接收地的人才市场开具调档函,委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。
3、档案服务机构存入人才市场
如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递,人才中心会拒收个人自持档案,这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。
按照以上情况,生办理档案流程可以分为3种:,生向学校就业指导中心,提供户籍地人才档案接收机构的名称、电话、地址、邮编,学校就业处/辅导员按照相关信息邮寄档案;第二,入职单位提供档案接收机构的名称、电话、地址、邮编等信息,学校就业处/辅导员按
相关信息邮寄档案;第三,生带好调档函前往学校办理调转手续,学校就业处/辅导员,根据商调函上相关信息办理档案邮寄
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
郑州公务员政审重要公务员政审没过