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建设工程资料管理的基本知识

建设工程资料管理是对建筑工程项目文件的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。

建筑工程项目文件是指建设项目在立项、审批、招投1标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和竣工验收文件等。

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城建档案是国家机构、社会组织和个人在进行城市建设的规划、设计、施工、管理和科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、模型实物等不同形式和载体的历史记录。内容复杂、信息量庞大，涉及面广，综合性强。

1、档案库房要采取避光、通风措施，防止光射、尘埃、有害气体对档案的危害。

2、档案库房要保持清洁卫生，定期清扫除尘，经常投放防虫防鼠1药剂，控制好库房温湿度。

3、档案库房要设置或配置有效的防火、防盗、防磁设施，确保档案安全。

4、加强科学管理，尽量提供档案利用的便利条件。

5、 非档案工作人员，谢绝进入档案库房。

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