对于从事海运进出口业务的企业来说,海运出口运输工作基本流程是必须要掌握的,那么,海运出口运输工作基本流程包括哪些内容?本文就介绍了在以CIF 或 CFR 条件成交,由卖方安排运输时,海运出口运输工作的基本流程,可供参考
在 CIF 或 CFR条件成交的情况下,海运出口运输工作的基本流程如下
1.审核信用证中的装运条款
为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求
2.备货报验
就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求在我国,凡列入商检机构规定的“种类表”中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写“出口检验申请书”申请商检有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书 做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作
3.托运订舱
编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱货主也可直接向船公司或其代理订舱当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结
4.保险
货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续保险金额通常是以发票的CIF 价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)
5.货物集中港区
当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度
6.报关工作
货物集中港区后,把编制好的出口货物报关单连同装货单,发票,装箱单,商检证,外销合同,外汇核销单等有关单证向海关申报出口,经海关关员查验合格放行后方可装船
7.装船工作
在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,分批接货装船装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,时掌握装船进度并处理临时发生的问题装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人理货员如发现某批有缺陷或包装不良,即在收货单上批注,并由大副签署,以确定船货双方的责任但作为托运人,应尽量争取不在收货单上批注以取得清洁提单
8.装船完毕,托运人除向收货人发出装船通知外,即可凭收货单向船公司或其代理换取已装船提单,这时运输工作即告一段落