欧洲展览品物流运输

德国、意大利和法国是中国展商去欧洲参展的主要目的国，这三个国家的会展业发展相对比较成熟，有着国际的展览公司、会展城市及展览品牌，跟展览一样，展览品运输也是一个涉及较多领域的系统工程，需要国内参展商、国内招展公司、国内展览运输服务商、国外展览运输服务商等共同协作配合，遵守我国海关相关法律及目的国海关的有关规定，从而保证展品顺利、及时地送达展位，使参展商顺利布展，以饱满的热情全心投入到展会中去，取得佳参展效果。

• 中文名

• 欧洲展览品物流运输

• 主要国家

• 德国、意大利和法国

• 展    示

• 展览品物流运输

• 所属地区

• 欧洲

目录

1. 1运输介绍

2. 2简介

运输介绍

德国展览大国，主要会展城市主要有法兰克福、科隆、杜塞尔多夫、汉诺威及慕尼黑、埃森等，上述城市汇聚了德国绝大部分的国际展会，比如法兰克福的春季消费品展、科隆体育用品展、杜塞尔多夫国际医疗站、汉诺威工业展、慕尼黑体育用品展ISPO、汉诺威电子展CEBIT等等。这些展会都是中国参展商非常感兴趣并且积极参展的。对于德国的展览品运输，通常目的港是德国的汉堡这个港口，对于到达目的港的截止期，通常为开展前的15至20工作日，以便国外代理有充足的时间完成相关的海关手续。货物清关有两种方式,一种是在港口完成清关（进口或者临时进口）手续后，再陆运至开展城市。由汉堡运送至展会目的城市通常在3个工作日左右。一种是通过海关封关车直接拉倒展馆进行清关。通常由国内港口海运至汉堡需要30天左右，故展商在国内要预留充分的备货时间，按照国内货运公司的时间截点要求将货物及时运送之出货港。德国展运代理对于晚到货物通常加收高额的晚到费，根据晚到的具体时间加收总费用的30%至不等，且不保证能够在开展前将展品送至展位。为了保证能够在开展前顺利布展，请展商一定要及时备货发货并提供国内运输公司相应的报关、清关资料。德国人素以做事严谨认真而著称，他们对于清关文件的要求也非常严格。展商必须在发票/箱单上明确显示所有展品的英文品名、海关编码、型号以及毛/净重、体积、单价/总价等。对于国内参展商，有三点需要特别注意：是如果展商运输的展品有部分是展会结束后计划回运国内或者转运至其他国家；部分是展会结束后销售或者赠送，则对于国外清关来讲前者需做临时进口的清关，后者需做进口的清关。展商需要按照德国海关的要求分别准备两套清关资料，即进口清关文件和临时进口清关文件，而不能将二者混在一起。通常其他国家对于上述情况也都有相同的要求。还有一点是关于展品的货值，通常国外要求形式发票上的货值都是CIF价格，即货物的实际货值加保险加运费后的价格，也就是通常所说的到岸价。关税的收取终是以目的国海关确定的CIF货值来征收关税。对于展商来讲，必须如实申报展品的实际货值，如果故意贬低货值则不会被德国海关接受，从而造成海关重新估值，甚至处以罚款。终导致展品的清关时间延长，甚至无法及时清关。展商如果因为为了少交关税而影响到展品顺利清关，则实在是得不偿失。对于回运（或者转运）的展品，须提前在国内贸促会申请办理ATA单证册，并同其他相关资料（发票、装箱单等）一并交与运输代理，从而办理海关临时进出口手续。通常ATA单证册的办理需要3到5个工作日，展商在备货时需将申请ATA单证册的时间考虑在内。欧洲对于包含原木的包装材料都要求出运前进行熏蒸处理，并且在外包装箱帖上熏蒸证明，否则将导致展览品无法顺利清关或者被目的国海关退回原出口国。熏蒸的方法为国际通用的HT或者MB方式。建议展商好不要使用需要熏蒸的材料作为包装材料（或者包含部分需熏蒸的材料），以避免国外清关不必要的麻烦。

通常来说德国主要会展城市的展馆都会指定2~3个展品运输服务商，几乎所有的国际展览也都有一个甚至多个指定的官方货运代理，负责国外展品到达德国后的清关、临时仓储、展位派送等一条龙服务。这些代理通常开展前在展馆都有自己的办公室和临时仓库，用来临时存放展品并负责解决展品进馆等相关问题。而国外运输代理公司在展览品物流方面的经验、实力、与组委会及海关的关系等也是保证展商展品能够顺利清关并送达展位的重要因素。正是所谓质优价高，官方运输代理的费用往往比其他货运代理的价格要高，官方代理提供的运输服务也更加周到安全，值得展商xinlai。对于展览品来说，顺利清关并送至展位是重要的，在此基础上方考虑价格等其他因素。需要特别指出的是，展览物流对时间的要求要比普通货物出口严格得多，如果开展时展品还没有到达展位，损失将是无法估量的。展商以正常的海运（空运）出口方式运输展品是保证展品顺利送达展位的唯一方式。如果展商随身携带展品进入德国，一旦被德国海关查验到则需要补交关税，甚至没收展品、罚款等，建议展商不要采取此种方式。德国海关不接受没有申报货值的任何物品，展商须将的目录、宣传页及小赠品等都以真实的货值进行如实申报，以免影响清关。有时德国展运代理还会要求展商提供印有相应展品资料的目录，以便德国海关清关时使用。展品完成清关之后通常会在运输代理公司的仓库做临时仓储，在开展前派送至展商展位。通常来讲，如果是组委会指定的官方运输代理或者是展览物流服务商，他们都会在展馆里有临时仓库，展商的货物在开展前几天通常就存放在他们展馆里的临时仓库，非常方便开展前的派送。这样的运输代理甚至在展馆里还设有专门的办公室，负责解决处理相关事宜。如果是一般的运输商，就很难做到这样的服务了。这就是为什么国内展览品运输的报价高低不等，甚至相差非常大。为了保证展品能够在整个运输过程中的安全、准时、便捷，建议展商还是寻找操作展览物流的货运公司，他们的费用可能比其他的代理高一些，毕竟这些货运公司具备展览物流操作的丰富理论知识及实践经验，把展品交给他们处理更放心。

对于展览品来讲，通常都有一个体积与重量的换算比，这个换算比通常是一个立方米相当于200至300公斤不等（对于空运通常是一个立方米相当于167公斤）。也就是说对于单件展品来讲，如果是比较重的货物，超过了上述的换算比，则国外的收费是按照体积和重量二者折算后较大的来计费，通常操作展览物流的货运公司都会在运输指南里特别注明此点。德国对于展品进馆时间也有着比较严格的要求，并不是所有的展品在开展前都可以进入展馆。一般来说组委会对于展品进馆时间都有着明确的规定，如果是用来搭建展位用的展品，则可以提前3至5天送至展位，如果是展商用来展示的样品，则通常是只能在开展前的1至2天才能送至展位。对于运输代理公司和展商来讲，只能按照组委会的规定来派送展品、布展。如果展商有超大或者超重的展品，则需要提前跟运输代理公司确认，以便安排相关的机械设备（叉车、铲车等）及人力。需要指出的是，这些服务都是需要收取费用的。比如叉车使用费根据重量（2吨、3吨、5吨等）的不同也不同，通常是在每小时50欧圆至80欧圆不等，低计费标准通常为2个小时。欧洲的人工费是比较高的，如果碰到正常工作时间以外或者节假日，则所有费用加收50%至不等。对于大型机械设备，因须用到相关辅助工具（叉车，铲车等），国外展览运输服务商通常都会事先声明展品在展位的摆放为一次性到位服务，需展商务必提供详细的展位图及展品摆放位置图，须在展品外包装英文注明朝向（如“此面朝外”，“此面朝内”等），从而使展品摆放位置准确。如果展品一次摆放服务后需要挪动位置，则需要额外加收相关费用。德国的清关费用通常都在200欧元/票/展商左右，再加上目的港港口费用、陆运至展馆费、运输代理公司展馆派送服务费等，这也是为什么德国的展览物流报价通常都会在每个立方米3000圆人民币以上的原因（特别指出这是指使用展馆指定的国外物流服务商的价格）。需要指出的是，对于回运展品的运费要比去程运费稍贵，因为国外展品运输服务商需要把展商的展品空箱在开展前统一收集并且临时存储，在展会结束时在送至展位。这个费用德国也是按照展品空箱的体积来收取费用的。还有两点需要提醒展商特别注意，是展品的包装箱一定要尽可能的牢固、可靠，在整个运输途中展品要经历多次的搬运、装卸，很多国内展商的包装箱到了目的港后已经破损，严重的甚至展品也遭到了损坏，这样就直接影响到了参展效果。就是外包装箱的唛头一定要按照运输代理的要求来张贴，通常唛头上要显示展会名称、展商名称、展馆号、展位号以及箱号、体积、重量等信息。尤其是展商的展馆号、展位号一定要准确清晰，只有这样才能保证在展馆派送的时候能够准确送达展商的指定展位。

意大利、法国及其它欧洲国家对于展览品运输的要求与德国大致相同。意大利的国际性展会主要集中在米兰，还有博罗尼亚、佛罗伦萨、加达等城市。展品海运目的港通常为热那亚，到达目的港的时间在一个月左右。法国的国际性展会主要集中在巴黎，还有里昂、戛纳等城市。展品海运目的港通常为勒阿弗尔，到达目的港的时间也在一个月左右。与德国的不同之处在于，意大利与法国人的工作节奏相对来说比较缓慢，对于时间的观念不如德国人那样认真，节假日也通常是不会加班工作的。对于国内展商来讲，就要更加按照他们要求的时间截点来安排展品运输，避免展品晚到目的港。否则展品到达国外之后的清关、运输、派送工作都会大受影响。还有一点需要说明的是，对于任何运输，都有可能碰到不可抗拒力，比如船公司某个航次的迟开、取消、航船途中的机械故障、中转港甩箱等，还有台风、雨雪等恶劣天气影响，甚至国外目的港的押箱等等。运输服务商在决定发货期的时候也必须把上述因素考虑在内。 [1]

国际展品运输，参展的货物如何运输？

说国际物流

展会物流需考虑清关难易，展品分无需认证、需认证、机械、化工类。物流方式有海运（大型设备）、空运（中小型）、快递（高货值轻物）。建议发货时间分别为展会前60、30、25天。

一.物流方式取决于该展会货物清关的难易程度，一般包括以下几种情况，

1.无需认证的展品 -- 清关容易，只需要考虑物流成本和时效;

2.需认证产品的展品(3C、玩具)-- 清关有扣关的风险，建议提前规划，以代理进口或申请临时进出口

3.机械设备类 -- CIF(货值+运费)很多国家一般高于3000USD，需代理进口或临时进出口，不可个人接收;

4.化工类 -- 有扣关风险，需认证，建议申请临时进出口。

二.展品物流方式的选择:

1.海运 -- 适合大型机械设备类(大于2立方)

优点:运费低，进口税费低。

时效:45-60天。

建议晚发货时间:展会前 60天。

2.空运--适合中小型机械设备，70KG-300K，或小于2立方。

优点:时效快，具体费用未必比海运高。代理进口，扣货可提供资料处理。

时效:7-20 天。

建议晚发货时间:展会前 30 天。

3.快递--适合高货值、重量在 70KG 以下展品。

优点:时效快。但 CIF价较高的话，可能需要公司名义清关，不可由个人收货。

时效: 7-14 天。

建议晚发货时间:展会前 25 天。

出国参展货物怎样运输?展览品在进出境前需要向海关办理什么手续

在全球化日益加深的，越来越多的企业选择走出国门，参加国际展览以拓展海外市场。出国参展不仅能够提升企业的国际度，还能直接面对潜在客户，促成商务合作。出国参展的货物如何高效、安全地运输，成为了众多参展商关注的焦点。本文将从前期准备、运输方式选择、报关清关流程、保险与风险控制等方面，详细阐述出国参展货物的运输策略。
### 一、前期准备：细致规划，未雨绸缪
#### 1. 确定参展时间与地点
明确参展的具体时间、地点以及展览的持续时间。这将直接影响到货物的运输时间安排和物流路径规划。参展商应尽早与展会主办方确认这些细节，并预留足够的缓冲时间以应对可能的意外情况。

#### 2. 货物清单与包装
根据参展展品的特点，制定详细的货物清单，包括每件展品的名称、尺寸、重量、材质等信息。设计合理的包装方案，确保展品在长途运输过程中不受损坏。对于易碎、贵重或电子类产品，应使用的防震、防潮、防静电包装材料，并标注“小心轻放”等警示标志。
#### 3. 选择合适的物流公司
市场上存在众多国际物流公司，服务质量、价格、运输时效各不相同。参展商需根据展品特性、预算、运输时间要求等因素，综合评估并选择信誉良好、经验丰富的物流公司。考虑因素包括但不限于公司的国际网络覆盖、物流追踪系统的完善程度、以往客户评价等。
### 二、运输方式选择：灵活多样，成本效益并重
#### 1. 空运
对于时间敏感、价值高或体积较小的展品，空运是。它速度快，通常能在几天内将货物送达目的地，但成本相对较高。选择空运时，需注意航空公司的限制条款，如禁运品规定、尺寸重量限制等。
#### 2. 海运
对于体积大、重量重、对时间要求不那么紧迫的展品，海运是更具成本效益的选择。海运时间较长，但费用相对较低，适合大批量货物运输。参展商需提前规划好船期，避免因船期延误影响参展计划。
#### 3. 陆运与联运
对于邻近国家的参展，陆路运输（如卡车运输）可能更为便捷。而对于跨越大洲的展览，则可能采用海运与空运联运的方式，即先通过海运将货物运至目的地附近港口，再转为空运或陆运至展会现场，以平衡时间和成本。
### 三、报关清关流程：遵循规则，高效通关
#### 1. 准备报关文件
根据目的国的海关要求，准备完整的报关文件，包括但不限于商业发票、装箱单、产地证、提单、许可证等。确保所有文件信息准确无误，避免因文件不全或错误导致清关延误。
#### 2. 了解关税政策
不同国家对于进口货物的关税政策各不相同，参展商需提前了解目的国的关税税率、免税额度、反倾销措施等，合理规划税收成本。必要时，可咨询的报关代理公司，以获得更的建议。
#### 3. 高效沟通，快速响应
在报关清关过程中，保持与物流公司、报关代理以及海关部门的良好沟通至关重要。及时响应海关的询问，提供必要的补充资料，可以大大缩短清关时间。
### 四、保险与风险控制：未雨绸缪，安全至上
#### 1. 购买货物运输保险
无论选择何种运输方式，都应购买货物运输保险，以应对可能发生的丢失、损坏等风险。保险金额应覆盖货物的实际价值，并仔细阅读保险条款，了解保险覆盖的范围和除外条款。
#### 2. 应急预案准备
制定应急预案，包括货物延误、损坏、丢失等情况下的应对措施。与物流公司约定紧急联系人，确保在出现问题时能迅速响应，减少损失。
#### 3. 关注国际局势变化
国际局势的变动，如政治冲突、自然灾害等，都可能对货物运输造成影响。参展商应密切关注国际新闻，及时调整运输计划，避免不必要的风险。
### 五、现场接收与布置：无缝对接，完美呈现
#### 1. 提前安排接收人员
在展会现场，安排专人负责接收货物，确保货物到达后能及时开箱检查，发现问题立即与物流公司沟通解决。
#### 2. 精心布置展位
根据展品特点和展览主题，设计合理的展位布局。利用灯光、色彩、展架等元素，营造吸引人的展示环境，提升展品展示效果。
#### 3. 安全存放与保管
展会期间，确保展品的安全存放与保管。对于贵重或易损展品，应采取额外的安全措施，如安装防盗系统、设置专人看护等。
### 结语
出国参展货物的运输是一项系统工程，涉及多个环节和多方协作。参展商需从前期准备、运输方式选择、报关清关流程、保险与风险控制等方面进行全面规划，确保展品能够安全、准时、高效地到达展会现场。保持与物流公司、报关代理、海关部门以及展会组织方的密切沟通，灵活应对各种突发情况，为参展成功奠定坚实基础。通过精心策划与细致执行，参展商不仅能够展现企业实力与品牌形象，更能在国际舞台上赢得更多商机与合作伙伴。